眾所周知,竣工結(jié)算是工程造價合理確定的重要依據(jù),同時竣工結(jié)算的審核也是控制投資的最后一個環(huán)節(jié),無論是施工單位還是業(yè)主都十分重視工程價款的結(jié)算審核。
竣工結(jié)算是一項(xiàng)集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)為一體的工作,同時也是多部門相互配合、集體力量出成果性文件的階段,最終要完成建設(shè)單位和施工單位之間的合同關(guān)系和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。結(jié)算審核主要包含以下幾個步驟:
1、收集資料并確認(rèn)資料的真實(shí)性、合法性、完整性、有效性;
2、研讀施工合同等綱領(lǐng)性文件,確定結(jié)算基本原則;
3、審核量價并出具審核初稿;
4、與施工單位核對并勘察現(xiàn)場,調(diào)整初稿,經(jīng)由建設(shè)單位相關(guān)部門復(fù)核后定稿;
5、建設(shè)、施工、咨詢單位三方認(rèn)可并簽字蓋章,出具正式結(jié)算報(bào)告。
一、勘察現(xiàn)場重要性
現(xiàn)場勘察是工程結(jié)算審核的一個重要環(huán)節(jié),也是工程結(jié)算審核的一個重要方法。深入現(xiàn)場可以增加感性認(rèn)識,掌握第一手資料,對做好工程結(jié)算審核有很大的益處。目前經(jīng)常存在報(bào)送竣工圖與施工現(xiàn)場不符的情況,僅憑送審書面資料很難發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場勘察顯得尤為重要。
二、勘察現(xiàn)場前準(zhǔn)備工作
1、首先要做到熟悉送審結(jié)算資料,整理出需勘察的重點(diǎn)內(nèi)容;
結(jié)算資料主要由以下幾部分組成:招投標(biāo)文件、施工合同、竣工圖紙、變更簽證資料、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單,結(jié)算書等。準(zhǔn)備工作是把委托單位提供的結(jié)算資料仔細(xì)整理研讀一遍,發(fā)現(xiàn)資料不齊全的及時與委托單位聯(lián)系完善。通過仔細(xì)查看送審資料,熟悉合同的結(jié)算方式,將勘察現(xiàn)場需要落實(shí)的問題,一一記錄下來,做到有的放矢,不致于使現(xiàn)場勘察成了走過場。
2、依據(jù)要點(diǎn)對應(yīng)需要準(zhǔn)備的資料:
2.1 竣工圖紙,主要是平面圖,方便快速掌握現(xiàn)場布局;
2.2 送審結(jié)算書,便于將清單跟現(xiàn)場進(jìn)行逐一比對;
2.3 現(xiàn)場勘察記錄表,實(shí)時記錄現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題;
2.4 準(zhǔn)備好測量工具等。
3、常用現(xiàn)場勘察工具有:纖維尺、手持式激光測距儀、手推輪式測距儀、5米卷尺等;工具的使用能夠幫助勘察現(xiàn)場工作更加高效快捷。
三、現(xiàn)場勘察重點(diǎn)
1、首先要看竣工圖紙是否與現(xiàn)場相符,施工范圍是否發(fā)生變化。原投標(biāo)時是全部范圍,但后期某項(xiàng)內(nèi)容未做或進(jìn)行甩項(xiàng);室外工程與主體工程的施工界限是否明確,避免設(shè)計(jì)重復(fù)從而記取重復(fù)。在勘察現(xiàn)場時,對施工范圍一定要詢問清楚并確認(rèn),減少不必要的爭議,提高審核的準(zhǔn)確性。
2、由于送審資料的不完整及不準(zhǔn)確性,往往會出現(xiàn)實(shí)際情況與送審資料不相符的現(xiàn)象發(fā)生。送審資料中有的,現(xiàn)場實(shí)際沒做,或者是實(shí)際作法與送審結(jié)算資料不相符,變更工程無資料。如某項(xiàng)目泛光照明工程審核時,竣工圖中室外水下燈及庭院燈、洗墻燈數(shù)量與現(xiàn)場勘察時核對后數(shù)量差距較大,最終形成較大審減。
3、材料的規(guī)格變化。如電氣設(shè)備、室外電纜、雨污管道。規(guī)格變化后,綜合單價相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,但當(dāng)投標(biāo)材料價格較高時,施工單位在送審結(jié)算中不會主動調(diào)減下來。而當(dāng)材料價格低造價增加時,施工單位會主動辦理變更簽證,調(diào)整費(fèi)用。
4、材料品牌的變化。招標(biāo)時規(guī)定品牌,廠家。特別是安裝工程的主材設(shè)備這一部分,潔具、配電箱、燈具的品牌等。在審核工程量時可能沒有什么問題,但在核實(shí)現(xiàn)場時,我們要注意看一看招標(biāo)時對品牌、廠家有約定的主材、設(shè)備用的品牌是不是相應(yīng)的產(chǎn)品。避免承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
總而言之,現(xiàn)場勘察是工程結(jié)算審核的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。在參與結(jié)算審核時我們要增強(qiáng)責(zé)任意識,不斷學(xué)習(xí),有意識在收集和整理已完成的工程結(jié)算審核資料,不斷總結(jié)工程結(jié)算審核經(jīng)驗(yàn),努力提高自己的執(zhí)業(yè)水平,從而出色地完成工程結(jié)算的審核工作,實(shí)現(xiàn)在竣工結(jié)算階段對工程造價的有效控制。
另外,業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)充足的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)綜合考慮各方面因素,如執(zhí)業(yè)效率、效果、性價比等。建議通過同公司其他部門溝通等途徑提前了解委托方管理模式、風(fēng)格及習(xí)慣;也可按委托方企業(yè)性質(zhì)大致判斷:若為管委會、政府部門,那么大概率管理風(fēng)格較為嚴(yán)謹(jǐn),需采取態(tài)度重視、行為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目辈旆椒?;若為民企或重視效率的委托方,時間緊任務(wù)重,項(xiàng)目經(jīng)理可靈活處理。
工程二部 賀萌