一、備案時(shí)間規(guī)定

（1）提前和甲方及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通好招標(biāo)文件遞交監(jiān)管機(jī)構(gòu)時(shí)間。

（2）檢查好招標(biāo)書及清單編制說明上傳至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立的模塊上，完成簽章，在招標(biāo)文件遞交監(jiān)管機(jī)構(gòu)前發(fā)送給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

（3）招標(biāo)文件公布后，落實(shí)開標(biāo)時(shí)間。

（4）依據(jù)有關(guān)規(guī)定，招標(biāo)最高限價(jià)應(yīng)于開標(biāo)七日前（不含開標(biāo)當(dāng)日）公布。招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)最高限價(jià)公布前，完成招標(biāo)最高限價(jià)資料的備案工作。備案管理機(jī)構(gòu)，將對(duì)招標(biāo)人提供的備案資料進(jìn)行分類建檔，經(jīng)備案資料的合規(guī)性檢查、計(jì)價(jià)情況的原則性檢查、對(duì)檢查結(jié)果的復(fù)核、統(tǒng)計(jì)、報(bào)批等工作程序，在備案資料準(zhǔn)確、完整、齊備后的3個(gè)工作日內(nèi)完成備案工作或提出不予備案的意見；經(jīng)檢查備案資料內(nèi)容不符合有關(guān)規(guī)定的，招標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行全面自查，并在改正后重新備案。

（5）根據(jù)第（4）條規(guī)定，招標(biāo)最高限價(jià)應(yīng)于開標(biāo)七日前（不含開標(biāo)當(dāng)日）公布，招標(biāo)最高限價(jià)備案資料至少在招標(biāo)最高限價(jià)公布前三個(gè)工作日，遞交到備案管理機(jī)構(gòu)，生成的電子版控制價(jià)同時(shí)上傳至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)送的模塊上，完成簽章后，發(fā)送給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

（6）招標(biāo)人及招標(biāo)最高限價(jià)編制單位，應(yīng)加強(qiáng)招標(biāo)最高限價(jià)的編制及其相關(guān)工作的管理，合理安排招標(biāo)工作日程，預(yù)留足夠的招標(biāo)最高限價(jià)備案時(shí)間，以保證招標(biāo)工作的正常進(jìn)行。

二、生成招標(biāo)書及招標(biāo)控制價(jià)

本次以清單限價(jià)同時(shí)檢查為例。

（1）檢查暫列金額、專業(yè)工程暫估價(jià)、總承包服務(wù)費(fèi)等內(nèi)容

①檢查對(duì)應(yīng)名稱，計(jì)量單位、金額設(shè)置（計(jì)量單位必須填寫）

②檢查暫列金、暫估價(jià)、總包服務(wù)費(fèi)是否導(dǎo)出金額列打勾

（2）項(xiàng)目編碼

所有單位工程依次重排流水碼，具體步驟：在整理清單中選清單排序，再選重排流水碼。

（3）項(xiàng)目自檢

根據(jù)自檢結(jié)果進(jìn)行修改，直至自檢結(jié)果合格。

（4）生成招標(biāo)書、生成招標(biāo)控制價(jià)

①生成招標(biāo)書

此步驟注意事項(xiàng)：提前與甲方溝通好，最終清單以人工費(fèi)計(jì)入差價(jià)模式還是人工費(fèi)按市場(chǎng)價(jià)模式取費(fèi)進(jìn)行發(fā)標(biāo)。若以人工費(fèi)計(jì)入差價(jià)模式發(fā)標(biāo)，導(dǎo)出的招標(biāo)書理論上是正確的，但仍需檢查取費(fèi)表。若以人工費(fèi)按市場(chǎng)價(jià)模式取費(fèi)進(jìn)行發(fā)標(biāo)，模式轉(zhuǎn)換過程中，取費(fèi)等可能發(fā)生變化，最終形成的招標(biāo)書必須檢查。

②生成控制價(jià)

③上傳至編標(biāo)工具的招標(biāo)控制價(jià)及招標(biāo)書在工程量清單、不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)、取費(fèi)、暫列金額、暫估價(jià)、總包服務(wù)費(fèi)等必須保持一致。

（5）公司內(nèi)審，根據(jù)內(nèi)審意見修改后，重復(fù)以上檢查。

三、簽章流程

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)電子招標(biāo)書文件

（1）工程量清單簽章

①在編制招標(biāo)書下上傳工程量清單成果文件的導(dǎo)出文件及工程量清單編制說明。封面系統(tǒng)自動(dòng)生成，無需準(zhǔn)備。

②簽章

在綜合管理部處借簽章鎖（主鎖+法人鎖），點(diǎn)擊簽章。分別在封面、總說明處簽章，簽章完成后效果如下圖所示。

（2）限價(jià)上傳后簽章

①在編制招標(biāo)書下上傳控制價(jià)的導(dǎo)出文件及招標(biāo)最高限價(jià)編制說明。

②簽章

在綜合管理部處借簽章鎖（主鎖+法人鎖），點(diǎn)擊簽章。分別在封面、總說明處簽章，簽章完成后效果如下圖所示。（注意：招標(biāo)最高限價(jià)簽章需須再次給工程量清單簽章）

完成后保存，可點(diǎn)擊查看標(biāo)書，檢查簽章內(nèi)容是否正確，是否有漏簽情況。

四、招標(biāo)最高限價(jià)備案所需攜帶資料

（1）招標(biāo)最高限價(jià)

①招標(biāo)最高限價(jià)上傳成功后，打印帶水印最高限價(jià)封皮一份（造價(jià)咨詢單位公章、法人章、2個(gè)造價(jià)師章）；（建設(shè)單位公章、法人章）-----自己準(zhǔn)備并找甲方蓋章。打印帶水印最高限價(jià)編制說明（蓋公章）。工程量清單封皮及編制說明蓋章同最高限價(jià)。

②最高限價(jià)上傳成功后，打印帶水印最高限價(jià)封面一份（蓋公章） ；（建設(shè)單位公章）-----自己準(zhǔn)備并找甲方蓋章

2.材料表，一份（每頁(yè)材料名稱與信息價(jià)名稱對(duì)應(yīng)，確保唯一可查性）、蓋公章 ；（建設(shè)單位公章）-----自己準(zhǔn)備并找甲方蓋章

3.授權(quán)委托書，一份，甲方提供（蓋建設(shè)單位公章，法人章不強(qiáng)制要求）

4.招標(biāo)文件前附表（帶水印，從編標(biāo)工具里打印，蓋齊縫章）一份，代理提供截圖；咨詢單位蓋公章 ；建設(shè)單位公章-----自己找甲方蓋章

5.代理提供截圖（注意：必須是截圖打印要清晰）；咨詢單位蓋公章 ；建設(shè)單位公章-----自己找甲方蓋章

6.立項(xiàng)批復(fù)（需蓋建設(shè)單位公章） 建設(shè)單位提供

7.備案前可依照此表，二次檢查所攜帶資料是否齊全，資料是否有錯(cuò)漏。

五、領(lǐng)取備案表

線下提交備資料經(jīng)接收確認(rèn)無誤后，在省檢測(cè)平臺(tái)填報(bào)項(xiàng)目信息，等待備案管理機(jī)構(gòu)審批通過。備案審核通過后，代理提供備案表電子版，打印3份，咨詢單位蓋章齊全，建設(shè)單位蓋章齊全，送審核備案后3-4工作日辦理完畢后取回2份。

工程一部 李開創(chuàng) 程靜 付婷 劉南君