今年在做某項目的過程中,發(fā)現(xiàn)了許多在結算作業(yè)過程中發(fā)生的一些容易出現(xiàn)的問題,在此總結與大家分享。
首先,在接到結算資料時,應及時核查結算資料的真實性及完整性,電子谷項目因為招標圖紙與竣工圖紙變化差異較大,需及時核查圖紙版本是否正確,核查電子圖紙與紙質圖紙的一致性。避免出現(xiàn)拿著舊版圖紙做結算的問題,同時核查簽證變更手續(xù)的合規(guī)性。
因此項目有總包及眾多分包,在結算過程中發(fā)現(xiàn)的界面不清楚問題應及時溝通,例如此次景觀工程和室外工程雨水管路完全重復,各自分別報送此部分工程量,通過對比圖紙發(fā)現(xiàn)此處重復,及時溝通最終避免了工程量重復計取的問題。
在施工過程中,1、3#樓弱電發(fā)生了多次的拆改,形成了多份變更簽證,在核對過程中應仔細詢問每一份變更簽證的形成原因,例如此次弱電工程其中一份變更,屬于甲方需要增加弱電點位,并且形成了工程量確認依據(jù),但實際竣工圖已經(jīng)將此部分工程量計入,此次確認工程量就會重復計入,避免了將一萬米的線纜重復計入。
在核對時應多結合現(xiàn)場實際去審計,許多做法圖紙會明確,規(guī)范會明確,但現(xiàn)場實際卻未按照相應的做法去做,此部分若不結合實際,很容易造成錯給,漏給的情況,不能輕信施工單位的話語,應在現(xiàn)場多走動,多查看。
在核對完成后,應及時和施工單位確認核對成果,避免施工單位在后續(xù)過程中發(fā)生不認賬的行為,造成重復的工作,耽誤結算進度的推進。
在此我對此次結算時的注意事項進行一個總結:
1.收到結算資料時應及時核查結算資料的真實完整性及一致性。
2.作業(yè)時,有多個標段劃分和界面時,應積極溝通界面問題,避免出現(xiàn)重復計入的情況。
3.核對時應仔細核查簽證變更資料的真實完整性,仔細核查資料序號的完整性。
4.在完成核對作業(yè)后,應及時雙方或多方確認核對后的成果文件,避免對方事后反悔,造成不必要的時間浪費。
5.結算時不要輕信他人建議,有任何不確定的事情,應及時和項目經(jīng)理溝通,任何調整方式應以項目經(jīng)理所確認的事項為準。
結算審核時一項嚴謹且仔細的事項,我們應多方面地了解項目的實際情況,應仔細閱讀施工合同,了解項目情況,確認資料真實完整性,仔細進行核對,認真進行調整,才能確保結算審核工作的準確性,和真實性。
工程二部 李閩琦