蒲城某能源公司為加深員工對變更簽證的理解和學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升員工業(yè)務(wù)水平，特邀請我公司工程二部項(xiàng)目經(jīng)理樊工開展“變更簽證知識及案例交流會”，會議于2024年1月22日下午兩點(diǎn)半開始，能源公司技術(shù)部全體員工參加。

首先樊工介紹了變更和簽證的定義及類型，以便于我們?nèi)ダ斫?，為接下來的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

緊接著樊工又講解了變更簽證辦理的流程以及產(chǎn)生的原因有哪些，讓大家更清晰的明白這二者之間的區(qū)別，以便在工作中能判斷出何時(shí)應(yīng)該辦理簽證，何時(shí)又該辦理變更，以及在辦理的過程中應(yīng)該如何去做。

其次樊工講解辦理變更簽證的注意事項(xiàng)，在辦理工程變更和簽證時(shí)應(yīng)遵循“五個(gè)規(guī)范”，第一，依據(jù)要規(guī)范，比如工程簽證的內(nèi)容如果屬于合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍以內(nèi)的就不應(yīng)該給予辦理（例如，現(xiàn)場二次搬運(yùn)費(fèi)、安全文明施工費(fèi)等）。對于工程變更的內(nèi)容，如果合同約定了工程變更是非承包人原因發(fā)生的均可以記取費(fèi)用，如果因?yàn)槌邪说脑蛞鸬墓こ套兏筒荒芙o予辦理。第二，要素要規(guī)范，工程簽證的依據(jù)規(guī)范充分、內(nèi)容詳細(xì)完整、必要的還要附相關(guān)的圖紙、完成的時(shí)間、如何計(jì)價(jià)等相關(guān)內(nèi)容。工程變更要素首先依據(jù)要充分，為什么要辦理工程變更，是什么原因發(fā)生的工程變更，工程變更后費(fèi)用是增加還是減少，需要監(jiān)理和發(fā)包人確認(rèn)。第三，時(shí)效性要規(guī)范，工程變更和簽證必須要及時(shí)辦理，避免后期無法核實(shí)工程量，給后續(xù)工作造成不便或產(chǎn)生損失。第四，工程變更和簽證的確認(rèn)要規(guī)范，簽字及公章要完整，審批意見要明確，避免在審計(jì)過程中產(chǎn)生爭議。第五，程序要規(guī)范，避免出現(xiàn)工程變更和簽證的重復(fù)、亂變更、亂簽證的現(xiàn)象。

接下來樊工針對現(xiàn)場如何管理變更簽證提出以下四點(diǎn)，第一，要有制度作保障。第二，原則一定要明確，此處一共列舉九條原則，①事先變更簽證原則；②書面變更簽證原則；③遵守法規(guī)原則；④集中備案原則；⑤完工確認(rèn)原則；⑥一單一結(jié)原則；⑦準(zhǔn)確計(jì)算原則；⑧實(shí)事求是原則；⑨現(xiàn)場跟蹤原則。第三，責(zé)任劃分要落實(shí)。第四，資料準(zhǔn)確真實(shí)且形成閉環(huán)，資料閉環(huán)就是所有的變更簽證資料是形成了閉環(huán)，能詳細(xì)說清產(chǎn)生的原因，產(chǎn)生的過程、產(chǎn)生的結(jié)果、相關(guān)單位的造價(jià)增加或扣減情況，簽字流程手續(xù)是否齊全，后附的圖紙及確認(rèn)單、影像資料等支撐資料完整有效。

最后，樊工通過兩個(gè)案例分析對前面所講到的注意事項(xiàng)及要點(diǎn)進(jìn)行了鞏固。技術(shù)部的人員聽完分享后，根據(jù)自己未理解透徹或者在工作過程中遇到的比較棘手的問題向樊工提出問題，樊工為其一一耐心解答分析，大家表示此次分享收獲頗豐。

變更和簽證是工程施工中不可避免的工作內(nèi)容，通過樊工的分享交流，大家對變更簽證有了更清晰的認(rèn)識，了解行業(yè)的基本知識，為以后順利有效開展工作奠定了基礎(chǔ)。

工程二部 鄒友艷