將質量意識貫徹到底
信息發(fā)布:希格瑪工程管理咨詢股份有限公司       發(fā)布日期:2024-01-27       瀏覽量:571      

2024年1月20日上午在大會議室舉行了二、四部質量經(jīng)驗交流會,參會人員有分管領導李總、二四部部門經(jīng)理及二四部同事。本次交流會旨在通過各位同事關于質量方面的經(jīng)驗交流,提高大家的質量意識,共同進步。

會議第一項由各位同事對執(zhí)業(yè)過程中遇到的質量問題進行討論交流,并給出相應的解決方案。主要有以下幾點:

1.存檔時紙質版資料蓋章不齊全。遇到這種情況,需要項目經(jīng)理提前和甲方溝通,詢問資料蓋章進度;

2.成果文件、文字報告、審簽表、認證單、審核匯總表的名稱與金額不一致。這種問題多半是作業(yè)人員不細心導致的,作為作業(yè)人員我們自己一定要上心,認真檢查自己的文件,保證名稱金額一致,避免這種低級錯誤的發(fā)生。預算項目的項目名稱可按設計圖紙中項目名稱,限價項目的項目名稱按招標文件中項目名稱,結算項目的項目名稱按施工合同中項目名稱。成果文件金額修改后,需檢查成果文件、文字報告、審簽表、認證單、審核匯總表中金額是否一一對應,做到仔細、認真;

3.在多人作業(yè)過程中,單位工程數(shù)量多,個別單位工程的費率錯誤。多人合作的項目,單位工程較多時,應要注意一一檢查取費的一致性,比如綜合系數(shù)、安責險、規(guī)費、稅金等;

4.綜合單價偏差過大、人材機匯總中出現(xiàn)材料價不一致的情況。我們上完材料價后應點開人材機匯總頁面,統(tǒng)一檢查人材機是否有不一致的情況,有的話需要核實并修改。善用項目自檢功能,項目自檢中會列出綜合單價不一致的清單項,我們需要點進去一一查看,分析綜合單價不一致的原因,避免出現(xiàn)數(shù)量級的錯誤;

5.不是自己自作的項目,但是是以自己的名義出,最后出現(xiàn)取費錯誤記了過失。一個報告任何專業(yè)出現(xiàn)問題,都是連帶的過失,盡管不是自己自作的項目,掛了自己的名字,自己也需要放在心上好好檢查。;

6.甲方要求的報告、認證單模板與公司要求的模板不一致時,可能會出現(xiàn)金額名稱鏈接不上的情況,這個時候我們要仔細的檢查前后數(shù)據(jù)是否一致,名稱描述是否有誤;

7.人工材料調差綜合系數(shù)有誤。我們在做人工材料調差時,一定要分專業(yè)做,土建和安裝的綜合系數(shù)是不一致的,應按照專業(yè)的不同取對應的綜合系數(shù)。

接著賀工和付經(jīng)理分享了自己復核報告時的一些經(jīng)驗及流程體系。部門三級質量復核的流程是作業(yè)人復核?項目經(jīng)理復核?專業(yè)復核人復核。復核時主要看以下幾大點:

1.人材機匯總表中材料單價是否一致,人工費是否有誤;

2.取費、系數(shù)是否有誤;

3.綜合單價的一致性,子目套用是否合理;

4.措施費費率是否有誤,其他費需在左邊各分部中填寫,不要再總表里填寫,并且要注意只要有暫估價,就有總承包服務費;

5.查看費用匯總模板是否有誤,是否應該扣除養(yǎng)老保險,查看合同中是如何約定的。

此外,招標自檢功能可以查出過招標平臺時的一些過失,但是自檢功能查不出來規(guī)費的費率問題,例如安全生產(chǎn)責任險、綜合系數(shù)的錯誤;還有取費模板的問題,例如土建工程與精裝工程的費率錯誤。

最后由公司分管領導李總對本次會議進行總結,她強調質量問題干系重大,要求每一位同事必須時刻提高自身質量意識,化被動為主動。李總結合自身多年工作經(jīng)驗,對如何提升自我作業(yè)質量概括為以下幾個方面:

1.提高重視程度。她強調有些過失不是能力的問題,而是態(tài)度的問題。光口頭重視是不行的,需要落在實踐中,大家要把榮譽感和責任感放在心中;

2.將三級審核制度落實到位,做到分工明確、節(jié)省時間、提高效率;

3.實現(xiàn)獎懲分明,在公司年度考核中,質量不合格下一年不予晉級。

質量問題與每一位同事都是息息相關的,大家通過這種分享日常工作經(jīng)驗的途徑,相信每一位同事都對質量問題有了更深刻的認知,這次會議也告訴我們每個人在今后的工作中需更加重視質量問題。最后希望公司能多舉辦類似這種交流會,給同事們多一個交流工作經(jīng)驗的平臺,使大家工作能力能得到更大的提升。

工程二部 張思寧


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