EPC工程總承包項目成本管控難點與管控思路
信息發(fā)布:希格瑪工程管理咨詢股份有限公司       發(fā)布日期:2024-02-29       瀏覽量:3127      

EPC是源于國際咨詢工程師聯(lián)合會發(fā)布的《設(shè)計-采購-施工與交鑰匙項目合同條件》(Conditions of Contract for EPC / Turnkey Projects),也就是所謂的“銀皮書”中的稱謂,代稱設(shè)計-采購-施工,即交鑰匙工程。

近些年隨著工程承包發(fā)展的模式,眾多國有投資項目優(yōu)先采用EPC工程總承包,但受傳統(tǒng)的施工總承包模式影響,EPC工程總承包項目在實施過程中總有這樣或者那樣的影響導(dǎo)致成本管控更加復(fù)雜和困難。

一、EPC工程總承包項目成本管控難點

1、無清單招標(biāo),中標(biāo)下浮率較小

EPC工程總承包項目在招標(biāo)時,限價金額的確定一般有兩種方式:①可行性研究報告批復(fù)金額下浮一定比例;②細(xì)化概算,結(jié)合以往施工總承包結(jié)算金額與概算金額占比,測算合理下浮率確定EPC工程總承包項目限價總金額。

因EPC工程總承包項目在招標(biāo)時投標(biāo)單位依據(jù)招標(biāo)文件中約定的工程范圍及內(nèi)容描述提供設(shè)計方案,測算施工成本后報價。在沒有工程量清單的約束下,影響項目成本最大的關(guān)鍵點:①設(shè)計方案-施工圖設(shè)計階段對于各種設(shè)備、材料、工程做法的設(shè)計,②招標(biāo)文件中關(guān)于施工圖預(yù)算/結(jié)算條款中關(guān)于“價”的約定。綜上,“①”由施工方(聯(lián)合體)自行設(shè)計把控優(yōu)化,在保障滿足建設(shè)方要求前提下盡可能降低成本,“②”對于各投標(biāo)方是公平且平等的,故在投標(biāo)時,各施工方(聯(lián)合體)在設(shè)計方案大顯神通,爭①保②,最終報上一個非常低的下浮率以爭取利潤最大化。

2、設(shè)計受建設(shè)單位影響太多,導(dǎo)致出圖速度慢

EPC工程總承包項目招標(biāo)文件中約定的工程范圍及內(nèi)容描述一般都圍繞核心需求簡要描述,在招標(biāo)后,建設(shè)方僅了解設(shè)計方案,對于施工圖的詳細(xì)內(nèi)容不甚了解,部分建設(shè)方因此不踏實,會強(qiáng)勢介入整個設(shè)計過程以確保成本管控,但因介入后信任度不夠,參與度高,意見多,導(dǎo)致設(shè)計時長增加,整體施工工期壓縮,施工成本在無形中增加,工期與造價的矛盾進(jìn)一步加大。

3、設(shè)計受建設(shè)單位管控,增加變更費用

工程總承包應(yīng)為設(shè)計與施工同步優(yōu)化,設(shè)計方案一經(jīng)批準(zhǔn),在保障施工利潤的前提下,第一時間出圖并優(yōu)化,節(jié)約設(shè)計方與施工方溝通不暢導(dǎo)致的時間成本,縮短施工進(jìn)度。但因建設(shè)方對成本管控的需求,強(qiáng)勢介入設(shè)計后,導(dǎo)致施工圖紙確定后,一旦建設(shè)方有變更需求,施工方勢必要求增加變更費用,導(dǎo)致成本管控在設(shè)計變更方面的難度增加。

4、關(guān)于“設(shè)備/材料價”的合同條款執(zhí)行難度大,總體成本不可控

關(guān)于“設(shè)備/材料價”的合同條款一般有兩種約定方式:①有信息價的執(zhí)行合同約定的某一期信息價,其余材料/設(shè)備執(zhí)行同期市場價;

例:某項目合同約定本工程材料設(shè)備基期價格依據(jù)預(yù)算當(dāng)期執(zhí)行圖紙交付期《陜西工程造價信息》西安地區(qū)價格及市場價。

在施工圖預(yù)算審核階段,商砼、電纜等主材;鋁單板、防水材料、阻燃板等裝飾材料;鍍鋅鐵絲、鐵釘?shù)容o材均有信息價,項目處于西咸地區(qū),在審核時嚴(yán)格執(zhí)行合同條款(本工程材料設(shè)備執(zhí)行陜西信息價)將導(dǎo)致項目整體成本偏高。故在審核階段,經(jīng)建設(shè)方與施工方多次艱難談判,主材、裝飾材料均執(zhí)行合同,其余輔材執(zhí)行預(yù)算價,不再按信息價調(diào)整。

②所有材料/設(shè)備執(zhí)行合同約定的某一期市場價。

例:某項目合同約定本工程材料設(shè)備價格按認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單,最終認(rèn)價材料不得高于發(fā)包人委托人委托的第三方造價造價咨詢公司詢價及發(fā)包人委托的項目管理單位的戰(zhàn)略采購價。

在施工圖預(yù)算審核階段,材料/設(shè)備價均采用市場價,詢價工作量巨大,且詢價結(jié)果與施工方談判難度大,導(dǎo)致施工圖預(yù)算審核工作久久無法完成,施工方以材料價過低或無法確定為由拖延施工進(jìn)度,進(jìn)一步增加成本管控難度。

二、EPC工程總承包項目成本管控思路

1、有效確定優(yōu)質(zhì)設(shè)計施工總承包,從限價源頭上控制成本

EPC工程總承包項目在整個成本管控中最重要的兩個工作,一是確定限價;二是限額設(shè)計。在這兩個環(huán)節(jié)做好,EPC成本管控就可以收獲事半功倍的效果。

(1)限價的確定

為了合理控制總價合同的風(fēng)險,針對EPC項目明確的建設(shè)范圍、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可參考施工總承包類似項目全專業(yè)造價指標(biāo),結(jié)合經(jīng)批復(fù)的可行性研究報告及初步設(shè)計,對于本項目的限價做充分的測算,使得EPC項目限價合理且可控。

(2)限額設(shè)計

設(shè)計是決定造價的關(guān)鍵,在EPC項目里想要做好成本控制,勢必要求限額設(shè)計,即在每個設(shè)計階段中加入各專業(yè)限額設(shè)計,還需要對總承包商的各種運(yùn)營和資源情況全方位了解,結(jié)合有效的資金做出決策和運(yùn)行。

2、及時掌握相關(guān)政策文件,重視合同條款的確定

成本管控即工程量及單價的管控。工程量在設(shè)計圖確認(rèn)的同時已然確定,單價的確定卻主要受合同條款約定的影響。

①政策文件涉及到費用扣除的,應(yīng)及時扣除,以免重復(fù)支付費用

依據(jù)陜建發(fā)[2023]191號文件《關(guān)于印發(fā)陜西省建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理管理實施細(xì)則的通知》,工程質(zhì)量檢測工作由建設(shè)單位委托的檢測機(jī)構(gòu)出具檢測報告,作為工程質(zhì)量驗收資料。其中,工程質(zhì)量檢測包括:對建設(shè)工程涉及結(jié)構(gòu)安全、主要使用功能的檢測項目,進(jìn)入施工現(xiàn)場的建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備,以及工程實體質(zhì)量等進(jìn)行的檢測。

該文件自2023年11月1日起施行至2028年10月31日起自行廢止,有效期5年。鑒于以上內(nèi)容,建設(shè)方應(yīng)注意國標(biāo)清單措施費用“測量放線、定位復(fù)測、檢測試驗”中包含原材料檢驗檢測費用(不包含內(nèi)容詳見陜西省建筑裝飾工程消耗量定額及計價解釋(二)第一.5條),新建項目在做預(yù)結(jié)算審核時應(yīng)扣除建設(shè)方委托檢測機(jī)構(gòu)開展工程質(zhì)量檢測工作時支付的相關(guān)費用。

②合同條款的確定

a.通過總價包干的方式,控制投資風(fēng)險??們r包干合同項下,無論何種原因,超出合同金額一定比例范圍內(nèi)(通常為5%以內(nèi))的投資超概算風(fēng)險一律由工程總包單位承擔(dān)。

b.明確風(fēng)險責(zé)任人,合理分配風(fēng)險。合同條款明確約定的人工費、安全文明施工費、規(guī)費等計費標(biāo)準(zhǔn)按最新政策文件執(zhí)行(文件調(diào)整風(fēng)險由建設(shè)方承擔(dān));明確材料價漲跌幅度≥5%以上計入材料調(diào)差(5%以內(nèi)風(fēng)險由承包方承擔(dān));施工過程中專業(yè)分包的各種協(xié)調(diào)工作及費用均由承包方承擔(dān)等。

c.合同條款的評審。合同簽訂前,建設(shè)單位可委托造價咨詢單位、法律顧問單位、項目管理單位、監(jiān)理單位對設(shè)計施工總承包合同進(jìn)行會審,特別是合同計價、支付條款和風(fēng)險分擔(dān)機(jī)制相關(guān)條款的評審。

3、造價控制要前置,經(jīng)濟(jì)比選最優(yōu)設(shè)計方案

EPC項目中,設(shè)計、施工方同屬一個總承包方,為了謀求利益最大化,容易出現(xiàn)“高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、低標(biāo)準(zhǔn)施工”的情形。為避免此類情況的出現(xiàn),要注意:①造價控制前置,緊密與設(shè)計協(xié)調(diào)融合,建設(shè)方可要求設(shè)計提供多種技術(shù)方案比選,由造價人員及時跟進(jìn)、測算,對各技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析及比較,選擇技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)合理的方案;②在設(shè)計方案比選階段,建設(shè)方對于主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)以及材料設(shè)備的品牌、規(guī)格、檔次做出盡量準(zhǔn)確及完整的定義和描述,最大限度的在限額設(shè)計的同時,有意識的提高施工標(biāo)準(zhǔn);③建設(shè)方要求施工方在施工前期/過程中提出的施工方案經(jīng)專家論證(無需專家論證的方案做技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選),選出最具性價比的施工方案。

4、項目復(fù)盤,優(yōu)化后續(xù)項目的成本管控

在項目完成后做好項目復(fù)盤:①項目啟動階段是否足夠明確項目目標(biāo)、范圍、時間計劃、投資計劃?②項目執(zhí)行階段是否建立有效的溝通機(jī)制,關(guān)鍵路徑、資源分配、進(jìn)度監(jiān)督是否到位?③項目各階段成本管控是否全面交底,合同管理機(jī)制是否合理,各供應(yīng)商選取是否合理?④同類型項目相關(guān)指標(biāo)是否可進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)?復(fù)盤、優(yōu)化工作流程及管控細(xì)節(jié),為后續(xù)項目的成本管控積累經(jīng)驗提供指導(dǎo)。

在當(dāng)前發(fā)展形勢下,EPC項目的優(yōu)勢突出,有著很大的市場空間,承包商可充分發(fā)揮自己的技術(shù)和管理優(yōu)勢,追求最大經(jīng)濟(jì)效益,建設(shè)方可提高項目管理效率并減少參與度。要做好EPC項目的成本管控,要了解每個工作環(huán)節(jié),并有行之有效的解決思路和控制力度,這樣才能最終高效地完成工程項目的總造價控制目標(biāo)。

工程三部  李燕    

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